Выбор и хранение офисной бумаги

Очень часто работоспособность офисных сотрудников полностью зависит от качества оборудования и большинства материалов, с которыми им приходится работать. Поэтому вся необходимая техника и канцелярские товары для офиса должны быть закуплены с оглядкой на определенные правила, и особенно эти правила нужно соблюдать при выборе бумаги. Качественная бумажная продукция способствует длительной работе печатной техники, и, конечно же, сохранит важные документы в течение длительного периода времени в первозданном виде. Поэтому для печати документов нужно хорошо выбрать, и только потом купить бумагу, используя несколько критериев выбора.

При выборе необходимо знать, что офисная бумага различается по нескольким свойствам: химическим, электростатическим и физическим. При этом ее плотность может быть самой разной, но чаще всего для работы в офисах используются листы различного формата, плотность которых составляет 80-90 г/м2. На ощупь бумага должна быть гладкой, а не рыхлой, иначе она может застрять во время печати. Кроме этого, излишние шероховатости на листах способны искажать нанесение тонирующей краски, делая неравномерным ее слой.

Большое значение имеет прозрачность, так как если необходимо купить бумагу для двухсторонней печати, то от этого свойства зависит, насколько хорошо будет видно изображение с обеих сторон. Немаловажным фактором является и отделка кромки листа. Если края пыльные, не слишком ровные и имеют различные дефекты, то это может стать причиной прилипания нескольких листов, и спровоцировать поломку техники. Еще во время фасовки офисная бумага укладывается в специальную упаковку, защищающую листы от возникновения повреждений и деформации. Особое внимание уделяется и влагостойкости упаковки, так как хорошая влагостойкость – залог длительного хранения бумаги и ее качественного использования без порчи оборудования.

Бумага в упаковке, так же как и другие канцелярские товары для офиса, должна храниться при определенных условиях. Во избежание деформации упаковки должны находиться в горизонтальном положении в помещении с отсутствием прямых солнечных лучей. В этом случае бумага не потеряет свои свойства, полностью сохранив структуру, так как заводская упаковка способствует длительному хранению продукции в запечатанном виде. Благодаря соблюдению правил хранения можно долго хранить бумагу в запечатанной упаковке без опасений нанести вред офисной технике при ее использовании.