Реализация выбранной стратегии при подготовке к презентации

 

cоздание презентации

 

После того как вы поставили цель и выбрали стратегиюпрезентации, следует найти способ реализации выбранной стратегии. Каждая презентация состоит из трех частей – вербальной, визуальной и поведенческой. Визуальная – то, что вы будете показывать на компьютере или слайдах. Заказать разработку визуального оформления презентации вы можете в компании SiteStudio. Вербальная – то, что вы будете говорить при этом. Все три части взаимообусловлены и взаимосвязаны, должны идеально друг к другу подходить, как пазлы детской игры.

Начать следует с подготовки плана-структуры презентации с учетом отведенного времени. Вам необходимо собрать воедино все, что будет входить в будущее выступление: аргументы, основные мысли, примеры и прочее, что поможет вам убедить ваших слушателей и достичь желаемой цели. Только после этого приступайте к подготовке докладу согласно плану.

План-структура презентации:

1. Автор.
2. Название.
3. Целевая аудитория:
4. Место и дата проведения.
5. Оценка выступления: по отзывам и результатам.
6. Содержание, введение, основная часть, представление, особенности (образцы продукта).
7. Заключение.

В среднем на обычную презентацию отводится 10-30 минут времени, не учитывая ответы на вопросы. Создавать более продолжительную презентацию не стоит, так как через 25-30 минут аудитория устает от большого количества информации и вызванных эмоций. Пока еще ни один человек не жаловался, что выступление было слишком коротким! Эффективная, информационно и эмоционально насыщенная, не утомительная презентация быстрее заслужит одобрение, чем нудный и многочасовой доклад, даже если он был подготовлен хорошим профессионалом.

Вам следует решить, сколько времени нужно отвести на просмотр слайдов. Подсчитывайте число слайдов, руководствуясь нормой внимания на один слайд – 1,5-2 минуты. Конечно, время просмотра зависит от информации, которая на нем содержится. Если на слайде содержится информация, которая очень важна будет и в дальнейшем при рассмотрении вопроса, тогда увеличьте время показа. Ознакомьте слушателей со всеми базовыми утверждениями и положениями, которые представлены на слайде. Скорость просмотра варьируется в зависимости от раздела презентации. Например, вступление следует показать так быстро, чтобы успеть четко сформулировать основные вопросы всего выступления.

Основную часть начните с короткого изложения, чтобы правильно сориентировать слушателей. Скорость просмотра слайдов выше, чем на этапе вступления, поэтому отводите не более 2 минут на каждый слайд. Согласно плану-структуре, основная часть должны быть представлена в виде блоков, каждая из которых имеет логический вывод, а набор предпосылок и выводов составят ваше заключение.

Заключительный этап следует показывать медленно. Еще раз повторите, почему слушателям следует прийти к аналогичному выводу, что и вы, опираясь на факты, которые были приведены в основной части.

Конечно, в каждой презентации следует вводить такое количество слайдов и отводить им необходимое количество времени, которое бы позволило вам максимально приблизиться к поставленной цели. Поэтому рассчитывайте время в зависимости от того, какой эффект вы желаете достичь.