Создание корпоративного презентационного стандарта

 

 

С какой целью используется презентационный стандарт?

· Прежде всего, стандарт для создания и разработки фирменных презентаций PowerPoint помогает продвинуть бренд среди персонала.

· Во-вторых, PowerPoint широко используется в деятельности, направленной на продвижение бренда среди поставщиком, властных структур, инвесторов, подрядчиков и клиентов организации. Как правило, контрагенты получают презентации в электронном виде и могут просматривать на сайте компании.

В обоих случаях презентация, как ничто другое, представляет бренд. Более того, презентация оказывает непосредственное влияние на отношение клиентов к компании. Это говорит о том, что если вы сможете сделать презентацию качественной, процесс формирования позитивного отношения клиентов будет управляемым, прогнозируемым и эффективным.

Однако, самой серьезной причиной, которая говорит пользу презентационного стандарта – упрощение процесса разработки презентации PowerPoint, как персоналом компании, так и внешней аудиторией. Презентационный стандарт дает возможность сделать акцент на информационной составляющей презентации, и максимально сократить финансовые, временные и интеллектуальные затраты, необходимые для разработки формы.

Если вы хотите, чтобы очередная презентация на корпоративном мероприятии имела успех и оказала желаемый эффект на присутствующих, следует уделить особое внимание наличию презентационного стандарта в компании.

Презентационный стандарт компании включает:

шаблоны слайдов – разработка стильного дизайна для самых важных частей презентации: титульного слайда, разделительного слайда и внутренних слайдов. Формирование всех следующих презентаций будет основано на данных видах слайдов. Шаблон способствует формированию общего вида слайдов PowerPoint.

В некоторых случаях деятельность компании предполагает использование нескольких шаблонов для слайдов. Это обусловлено ориентацией на разные целевые аудитории (внутренние и внешние), а также зависит от различных сфер деятельности организации. Иногда используются более широкие шаблоны, которые состоят из большого количества видов внутренних слайдов, предназначенных для отображения разносторонней информации, с разными объёмами и предназначением. Допускается создание специальных разделительных слайдов (слайдов-разделителей), которые делают акцент на каждом разделе отдельно.

иллюстративные элементы оформления – это элементы графического наполнения, которые используются в процессе разработки презентации PowerPoint. К их числу относятся: пиктограммы, плашки, стрелки и стандартный набор иллюстраций. Все графические элементы разрабатываются с учётом индивидуального стиля компании.

руководство пользователя - включает важные тезисы и правила, которые способствуют правильному оформлению презентации компании. Важная цель данного Руководства – помощь в грамотной разработке презентации на основе применения шаблонов для слайдов и иллюстративных элементов оформления.

Данное Руководство включает:

– набор необходимых шрифтов, цветовую палитру, правила создания текстовых разделов;

-- шаблоны слайдов с полями и рабочей областью;

– правила использования элементов графики (пиктограмм, плашек, стрелок);

– руководство для оформления элементов функциональной направленности (схем, графиков, диаграмм).

Презентационный стандарт компании считается необходимой составляющей эффективности показа презентации PowerPoint, а также важным элементом успешной деятельности компании.