Презентация РowerРoint

Сегодня всевозрастающей популярностью в бизнес среде становится возможность проводить наглядные презентации с помощью программы формата РowerРoint, который позволяет совместить в презентации файлы видео и аудио, сделать простую анимацию на уровне «слайд шоу». Главным достоинством этого формата презентации доступность программного обеспечения, на любом компьютере презентация откроется и не возникнет допалнительных сложностей.

Презентацией РowerРoint, составленной с привлечением дизайнеров профессионалов, с легкостью можно достичь сочетания информации и визуального воплощения хорошего качества услуги или предлагаемого продукта. Их усилиями можно создать, как готовые статичные картинки для всех страниц, так и шаблон презентации с набором иконок, с помощью которых можно собственноручно вносить изменения в презентацию, видоизменяя ее. Имиджевая составляющая любой презентации находясь в рамках рекламных коммуникаций, позволяет добиться важного эмоционального восприятия. Европейское качество презентации предполагает наличие картинок и текста, которые служат как бы упаковкой для необходимой информации.
 
 
Потенциальный покупатель сосредоточившись на информации запоминает ее подсознательно на уровне эмоций и интуиций, чему способствует эстетичное оформление презентации с применением европейского дизайна. Единожды хорошо подготовленная и визуально грамотно представленная презентация является единственным файлом, который останется всегда с вами. Из этой презентации и на ее основе можно создавать свои инфопродукты. Начиная разработку собственной презентации, определяем конкретные задачи, решить, которые необходимо в процессе проведения. Например, выпуск нового товара на рынок, создание привлекательности имиджа предприятия или рост продаж. В зависимости от первостепенности, по возможности нужно сделать упор на более важный на данный момент вопрос. Чтобы вкладываемые средства принесли пользу, следует подобрать контингент слушателей заинтересованных в этом товаре или услуге.
 
 
Сделать это можно проведя, маркетинговые исследования. На презентацию обычно приходят люди умеющие ценить свое время, у которых большое число других дел, следовательно, затягивать представление товара или услуги крайне не желательно. Презентация должна проходить столько времени, сколько было изначально заявлено. Помимо времени, отведенного на вступление и заключение, следует предусмотреть время на дополнительные вопросы и ответы. Подготовительная часть закончена можно переходить к разработке программы. Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов и спецэффектов, которые сопровождают их показ на экране. Основным действием в данной программе является настройка слайдов. Воспользовавшись режимом «сортировщика слайдов» можно выбрать необходимую последовательность показа. В процессе создания собственной презентации удобнее пользоваться стандартным шаблонами презентаций на различные темы программы PowerPoint, которая предоставляет пользователю их в большом количестве. В таких шаблонах слайды, оформленные определенным образом. В будущем последовательно работая, шаг за шагом можно создать свои слайды, изменить художественное оформление презентации, выбрав по своему вкусу дизайн. Вся необходимая информация размещается в заголовках и подзаголовках, окончив, оформление одного слайда берем в работу другой слайд. Для размещения сведений о дате слайда и времени, номере слайда, раздаточных материалов используются колонтитулы. Можно также разместить те сведения, например, имя или должность докладчика, которые необходимо настроить, вверху раздаточных материалов, страницы примечаний в презентации или в нижней части каждого слайда, раздаточного материала или страницы примечаний.
Редактирование в программе Power Point, процесс довольно трудоемкий и объемный.

Вид презентации выглядит привлекательнее при оформлении всех ее слайды в одном стиле.
 
Стиль слайдов на протяжении всего времени прохождения презентации менять не нужно. За исключением следующих случаев:

- Шрифты, использованные на первом слайде презентации, нередко на других слайдах бывают изменены. Как правило, первым слайдом выступает стандартный слайд, который используется в вашей презентации. Привлечение внимания и заинтересованности к презентации, является его целью, а следовательно необходимо выделить его на фоне всех остальных слайдов.

- Колонтитулы любого слайда, как верхний, так и нижний являются частью шаблона PowerPoint презентации используемого вашей компанией, это значит, что существует отличие шрифта колонтитулов от содержания основы слайда.

В остальных случаях менять шрифт в содержании слайда не следует. Для создания различных текстовых эффектов применяется фигурный текст WordArt. В презентациях PowerPoint используются изображения двух типов: рисунки и графические объекты, такие, как схемы, автофигуры, кривые, линии. Все они являются частью презентации. Для редактирования этих объектов, а также изменения цветов, границ заливок и других параметров предназначена панель инструментов рисование. Продуманная работа обязательна с панелью рисования такая, как вставки нераспространенного символа, выравнивания заданного текста,. Необходимо сохранять все внесенные изменения, это упрощает работу при повторном использовании этих графических элементов.

Не прибегайте к использованию вставок "Клипарт" оформленных иллюстрациями. Содержанием иллюстрации должен быть просто зрительный ряд или какие-то образные картинки, эмоционально воздействующие на слушателей, изменяя их отношение к этой информации и помогая надолго ее запомнить. К образам визуальным, относятся видеоролики, фотографии и анимация, а также активные дизайнерские элементы. Чтобы аудитория лучше запомнила текст информации, а не картинку, следует разместить картинку слева от текста.

Значительной ошибкой в процессе создания презентации будет представление на слайде информации в большом объеме. Это происходит, когда вместо небольших мыслей, которые разделены буллитами, прибегают к применению параграфов. Целью любого слайда является представление в форме документов Word, главных моментов речь, о которых будет идти в процессе презентации. Информация представленная в большом объеме может привести к потере интереса у слушателей и невозможности получить новые знания. Просто необходимо излагать кратко, стараясь отражать на слайде самые важные моменты.
Самое важное, что необходимо запомнить, что предварительно нужно получить оценку одобрения презентации у коллег. Перед публичным выступлением обязательно следует прочесть текст презентации. при работе над проектом в течении продолжительного времени можно не заметив упустить нечто важное, поэтому не плохо позволить взглянуть кому-нибудь со стороны на проделанную работу. Хорошо также отставить на какое то время презентацию, чтобы затем свежим взглядом на нее посмотреть.

Со всеми возможностями презентации можно ознакомиться, как и другие программы, PowerPoint имеет раздел справка.