Лучше раз увидеть, или Визуальная презентация

визуальная презентация

Если вы готовите выступление или презентацию, а часто это разные вещи, уместным дополнением может стать электронная презентация. Именно она сделает понятнее ваши слова, интереснее, легче, а моментами и веселее проведения времени участникам, поможет запомнить вас, презентацию и даже этот день. Вам, как выступающему, поможет стать ближе и понятнее для аудитории, а может даже и выступит подсказкой. Электронная презентация работает на вас. Повеселите аудиторию остроумными иллюстрациями, и вам уже не нужно будет думать, какой анекдот рассказать, чтобы разрядить атмосферу, когда все делают серьезные лица.

 

Надеюсь, что вы никогда не были на презентациях, где выходил оратор, оборачивался лицом к экрану и в течение 30-40 минут монотонно слово в слово читал написанное мелким кеглем. Люди в зале также умеют читать и они пробегают глазами написанное существенно быстрее, а дальше начинают скучать. Так оратор своими руками создает армию тех, кто ищет развлечений за окном, в сумке, мобильном телефоне или в лице соседа.

Если же вы бывали на таких выступлениях, то вы четко знаете, что вам не нравится, а потому смело можете назваться консультантом, а то и экспертом, в написании пособия “Качественная визуальная презентация”.

Помните, что презентация - не ваша шпаргалка, а информация для слушателей, поэтому перед выступлением хорошо изучите весь материал.

Ставку делаем на визуальную информацию: схемы, таблицы, рисунки, графики, диаграммы, интеллект-карты. То есть всю информацию, которую можно подать образами или символами, подаем образами или символами, что нельзя отобразить - подаем текстом.

Делайте слайды легкими, т.е. не перегружайте слайды текстовой информацией. Один слайд - одна мысль. Подавайте тезис и рисунок к ней, чтобы все, о чем будете говорить, люди увидели. Для слайдов выбираем самую важную и приоритетную информацию. Не забывайте, что максимальное впечатление на людей производят цифры. Если цифры в середине предложения, в тексте, выделяйте их жирным шрифтом. Предложения формулируйте просто, лучше избегать сложных предложений и непонятных слов.

Старайтесь переформулировать то, что написано на слайде. Слайд и так закрепляет основные моменты, иллюстрируя ваши слова.

Первый титульный слайд - едва ли не самый главный. Он должен содержать заголовок. С этого слайда слушатели должны понять о чем пойдет речь, а самое главное, тема их должно заинтересовать.

Все слайды оформляйте в одном стиле. Если каждый слайд будет отличаться от предыдущего, это будет отвлекать внимание слушателей. Люди будут рассматривать фоны и рамки для слайдов, а не то, что на них.

Чтобы разделить информацию на слайдах используйте различные шрифты, но не более 3-х на одном слайде. Имейте в виду, что размер, курсив, цвет, подчеркивание - это также различные шрифты.

Не перегружайте презентацию слайдов, пусть это будет 10 уникальных слайдов, чем 40 ни о чем.

Презентация должна создать целостное впечатление у слушателей, поэтому делайте логические переходы.

Длинные переходы между слайдами и затяжные эффекты, которые мигают, появляются и тают отвлекают внимание слушателей. Не переусердствуйте с графикой, ведь наша цель донести слушателям информацию, а не похвастаться возможностями программы PowerPoint.

Текст должен выделяться на фоне, а не сливаться с ним. Используйте читаемые четкие цвета и шрифты без засечек. Если у вас нет штатного дизайнера и маркетолога - поручите разработку презентации специалистам.

Если выступаете со слайдами от имени некой компании, организации, органа, союзы, учреждения, оформите презентацию в соответствующих корпоративных тонах и стиле. Это очень важно для поддержания имиджа. Используйте уже готовые корпоративные шрифты своей компании. Для слушателей эти цвета будут ассоциироваться с вашей фирмой. Используйте логотип, он станет более узнаваемым.

Очень важным является последний слайд. Считается, лучше всего запоминается то, что было сказано последнее. Здесь можно еще раз напомнить главную идею, мысль, цель вашей презентации. Можно подвести итоги, сделать вывод вашего выступления.

Перед презентацией покажите слайды вашим друзьям, коллегам по работе, спросите, что непонятно, чего не хватает, что воспринимается неоднозначно, чтобы усовершенствовать ее. Также узнайте, что особенно понравилось, и используйте это! Разнообразить презентацию можно демонстрировать фотоматериалы, картинки, видеоролики, аудиозаписи.

Удачных вам презентаций!